1，准备充分、提早预订，根据会议时间合理安排时间段，最好是提前联系商务会议租车公司，这样可以保障车的性能及标准，北京租车公司的服务人员安排的标准也会相对性高，准备也会很充分。
2，要找一家靠谱的北京租车公司，这样相对来说，车型是比较的丰富，手续和资质证书也是比较齐备的，随后了解租车公司所能出示的车型号和总数，能否满足自己的需求，不同型号的报价、收费标准方式、押金、租车自驾或带司机租车等问题都要了解清楚。
3，挑选有商务活动、会议租车服务经验的北京租车公司，会议当天需要做的事情很多，一家有着丰富商务活动经验的汽车租赁公司，能帮您解决很多的难点，沟通也很方便，合作起来也更加轻松。
4，增加深入沟通的频率，告知租车公司自己的需求，行程安排、注意事项、具体时刻等细节难题，好让北京租车公司紧密配合自己的需求，把细节难题落实到人。
5，紧急事情的处理，如临时性增调车子或者会议当天出行遇到事故问题发生，这都需要租车公司有相当丰富的商务租车、商务活动会议租车经验，对于商务租车过程中将会出现的难题有很强的把控能力，做好车辆管理、车辆调度、司机人员管理等服务，确保商务会议人员安全准时的达到。
6，签订商务租车协议时，还应当把需要商务租赁公司承诺的事项都写入租车合同补充协议里面，如车辆的型号及数量、车辆的报价等，都根据具体的情况，把双方的责任及利益都写在合同上面，确保自己的权益。
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